项目需求：
1、先进性：
保证系统能够最大效果为会议和培训提供服务，系统选用先进、实用的技术和功能完善的产品，一流的设备，在技术上适度超前，体现当今多媒体技术的发展水平，符合今后发展趋势，在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。
2、成熟性与实用性：
系统应采用先进的，已使用过并被证明是成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用；充分满足可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。
3、灵活性和开放性：
在满足业主当前要求的基础上，系统应具有开放性和兼容性，可与未来扩展的设备具有互联性与互操作性。
4、集成性和可扩展性：
系统设计中充分考虑系统的集成性，确保系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
5、标准化和模块化：
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求进行结构化和标准化，综合体现当今先进技术。
6、安全性与可靠性：
深刻理解多媒体会议系统设备和系统安全可靠的重要性，直接影响到会议的正常进行，所以在设计时，首先考虑的是系统的可靠性，这就需要在选择设备时需要可靠的稳定的设备、系统的控制硬件和软件需要与设备存在兼容性，系统的预埋线路和连接线路需要采用可靠性强抗干扰能力强的线。
7、经济合理性：
设备选型和系统设计要确保满足用户的需求，具有技术上的先进性、可行性和实用性，丢掉附在其上的“泡沫”，并达到功能与经济相统一的优化设计。
8、美观综合性：
考虑到是用于场地的环境，力求美观大方、自然和谐，不破坏场地的整体环境，根据以上综合考虑系统方案设计、工程施工、设备管理、系统维护、功能扩展和技术服务的全过程，从而达到更完美的设计。